求職者向けハラスメントに関する指針GUIDELINES ON HARASSMENT

当社は、採用活動において、求職者一人ひとりの人格、尊厳及び人権を尊重し、公正かつ適切な採用活動を行うことを基本としています。
採用活動は、当社と求職者が相互に理解を深め、双方にとってより良い関係を築くための重要な機会です。そのため、面談、選考、採用に関する連絡その他の求職活動において、求職者が安心して参加できる環境を整えることが重要であると考えております。
当社は、求職者に対するセクシュアルハラスメントその他のハラスメント行為を一切容認せず、これらの行為の防止及び適切な対応に努めます。
また、求職者からハラスメントに関する相談・申出があった場合には、誠実に対応するとともに、必要に応じて事実関係を確認し、適切な措置を講じます。
なお、本指針は、「ハラスメント防止規則」及び関係する社内規程の趣旨を踏まえて策定しています。

本指針における「求職者」とは、当社の採用選考への応募者のほか、会社説明会、職場見学その他当社の採用活動に参加する者をいいます。本指針は、当社の採用活動に関わる役員及び正社員、契約社員、パートタイム・アルバイト従業員、派遣労働者その他当社の業務に従事するすべての者（以下「従業員」といいます。）に適用します。
本指針の対象となる採用活動には、面談、面接、会社説明、職場見学、採用に関する連絡その他求職者との接触を伴う活動を含みます。

当社は、求職者に対するハラスメントを防止するため、以下の事項を基本方針とします。

• 適切な面談環境の確保
  面談等は、原則として所定労働時間内に、社内会議室等の適切な場所又は当社が管理する環境からのオンライン形式で実施します。やむを得ず通常と異なる時間・場所で実施する場合には、事前に社内で適切な承認を得るものとします。
  なお、飲酒を伴う席での面談等は行いません。
• 複数名による対応
  面談等は、原則として複数名の従業員で対応し、求職者と従業員が不必要に1対1となる状況を避けます。やむを得ず1対1での対応となる場合には、社内の所定の手続に従い、適切な対応を行います。
• 適切な連絡手段の利用
  求職者との連絡には、原則として会社が指定する社用のメールアドレス、電話その他の会社が管理する連絡手段を使用します。従業員個人の連絡先や個人アカウントを利用した私的な連絡、私的な関係を求める行為等は行いません。
• 公正かつ適切な質問・対応
  採用活動においては、採用の判断や業務遂行に必要な事項を中心に確認し、求職者の人格や尊厳を傷つけるような質問・発言を行いません。交際、結婚、出産その他の私生活に関する事項などについて、採用選考又は業務遂行上必要性のない不適切な質問を行いません。また、食事やデートへの勧誘など、採用活動の目的を逸脱した言動は行いません。
• 記録・相談体制の整備
  必要に応じて、面談等の内容について、会社が定める方法により記録を行います。
  求職者からハラスメントに関する相談・申出があった場合には、管理本部その他の所定の相談窓口において受け付け、適切に事実確認及び対応を行います。

当社は、求職者に対する以下のような行為を、ハラスメントに該当する、又はそのおそれのある行為として認識しています。

• 性的な発言、質問、要求、身体への接触等のセクシュアルハラスメント
• 交際、食事、デート等の私的な関係を求める行為
• 求職者の人格や尊厳を傷つける発言、侮辱、威圧的な言動等
• 採用活動上必要のない個人的な情報を不適切に尋ねる行為
• 採用上の立場や権限を利用して、求職者に不適切な要求をする行為
• SNS、メール、電話等を利用した不適切又は私的な連絡
• その他、求職者に精神的又は身体的な苦痛を与え、安心して採用活動に参加することを妨げる行為

なお、上記はあくまで例示であり、これらに限られるものではありません。

求職者からハラスメントに関する相談・申出があった場合には、当社は誠実に対応し、必要に応じて事実関係を確認します。相談・申出を行った求職者に対し、そのことを理由として不利益な取扱いを行うことはありません。
また、相談内容及び個人情報については、関係法令及び社内規程に基づき、適切に取り扱います。

当社は、求職者に対するハラスメント行為が確認された場合には、事実関係を踏まえ、就業規則その他の社内規程に基づき、適切かつ厳正に対応します。
また、必要に応じて、担当者の変更、採用活動からの除外その他の措置を講じます。

当社は、採用活動において、求職者の皆様が安心して当社との対話や選考に参加できる環境を整えることを大切にしています。採用活動中に、当社の従業員から不適切な言動を受けた場合や、ハラスメントに該当するのではないかと感じた場合には、一人で抱え込まず、下記の相談窓口までご連絡ください。
当社は、求職者の皆様から寄せられたご意見・ご相談を真摯に受け止め、適切な採用活動の実現と再発防止に努めてまいります。

管理本部（総務）
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受付時間：8時45分～17時45分