個人情報保護方針PRIVACY POLICY

当社は、情報技術を駆使し、高品質かつ柔軟性・拡張性のあるシステムを構築することにより、お客様に最適なソリューションを提供することを企業理念とし活動しています。そうした中で、個人情報保護の重要性に鑑み、下記の方針を定めて適切、かつ的確な個人情報の保護・管理を実施することにより、お客様の信頼にお応えしていきます。


個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報の利用目的をお客様から受託した情報処理業務及び当社の事業運営管理に必要な範囲内において取得、利用および提供を行います。個人情報の取得に当っては、利用目的を明らかにし、利用目的範囲外の取扱いは致しません。
尚、当社の個人情報の利用目的は下記事項に限ります。

  • 当社がお客様から受託した情報処理業務の処理
  • 当社が自ら行う情報処理業務の運営管理
  • 当社（場合により関連会社・提携会社を含む）の各種商品・サービスのお客様へのご案内・ご提供（セミナー・展示会等へのご案内を含む）

これらの利用目的は、ホームページ等に掲載することにより公表するほか、ご本人から直接書面によって取得する場合には、予めその内容を明示し、ご本人の同意を得ることとします。

法令およびその他規範の遵守

当社は、個人情報を適正に取扱うために個人情報保護管理者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施、運用および全従業員の教育を実施しています。

安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩を防止し、正確かつ安全な管理に努めています。

委託先の管理

当社は、情報処理業務を外部へ委託する場合には、信頼のおける委託先を選択すると同時に、個人情報に係る取扱いが適切に行われるよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。

お問合せ

個人情報に関するお問合せは、下記の相談窓口にてお受けいたします。
但し、個人情報に係る開示・訂正・利用停止・消去等は、本人確認の為の身分証明書等を持参し、当社管理本部までご来社ください。電話又は電子メールではお受けできませんのでご了承ください。当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い所定の手続きを経て実施致します。

個人情報保護ご相談窓口

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

ソフトマックス株式会社　管理本部　個人情報保護ご相談窓口

制定日：2004年10月1日
改定日：2020年3月30日
ソフトマックス 株式会社
代表取締役 野村 俊郎

個人情報の取り扱いについて

ソフトマックス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の取り扱いに関して、提供して頂きました個人情報を尊重し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づいて、ご本人の個人情報の保護に努めます。


個人情報の取得、利用

個人情報の取得および利用に当っては、本人の権利を尊重し、取得の目的を明らかにし、利用に当っては適法かつ公正な手段によって行い、取得目的の範囲外の取扱いは致しません。 尚、当社の個人情報の利用目的は下記事項に限ります。

  • 当社がお客様から受託した情報処理業務の処理
  • 当社が自ら行う情報処理業務の運営管理
  • 当社（場合により関連会社・提携会社を含む）の各種商品・サービスのお客様へのご案内・ご提供（セミナー・展示会等へのご案内を含む）
  • 顧客満足度調査等のアンケートの依頼とアンケート結果の集計処理
  • 当社従業員、パートおよび協力会社に関する募集・採用・委託業務
  • 業務上の連絡（お問合せまたは、ご依頼等への対応を含む）

これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表するほか、ご本人から直接書面によって取得する場合には個人情報の取扱いに関する同意書などでご本人の同意を得ることとします。

当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

当社のウェブサイトは、お客様へのサービスとして運営しております。お客様がウェブサイトをご覧いただく際は、お客様の個人情報をご提供いただく必要はありませんが、より良いサービスをご提供させていただくためにお客様の個人情報をお伺いする場合があります。その際は、お客様より個人情報取扱いに同意を頂いて情報提供をいたします。

個人情報の第三者提供について

お客様から取得した個人情報は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。

  • ご本人の同意をいただいている場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託先に委託する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
安全対策の実施

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、適切な管理・保護を行っております。外部からの不正なアクセスだけでなく、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険に対しても合理的かつ適切な安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。

  • 組織的安全管理措置

    個人情報管理責任者のもと、監査責任者による内部監査を実施して、個人データの管理状況等について確認・改善を行い、問題発見時にはすみやかに是正措置を講じます。

  • 人的安全管理措置

    従業員の秘密保持遵守の為、個人データ取り扱い等に関する教育を定期的に実施します。

  • 物理的安全管理措置

    入退室の管理を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧防止及び個人データを取り扱う機器・媒体等の盗難対策を講じます。

  • 技術的安全管理措置

    保有する個人データへのアクセス管理、ウイルス対策などを徹底し、技術的管理措置を講じます。

採用応募について

採用応募書類として提出して頂いた個人情報は、採用目的以外には使用することはありません。又、外部への提供もいたしません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

個人情報に係る開示・訂正・利用停止・消去等のお手続きは、ご本人確認の為の身分証明書等を持参し、当社管理本部までご来社ください。電話又は電子メールではお受けできませんのでご了承ください。尚、その際は必要に応じて手数料をいただく場合があります。

個人情報提供の任意性

当社に個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、提供していただけない場合は、上記個人情報の利用に沿った業務遂行に支障が生じ、ご依頼にお答えできない場合があります。

個人情報保護ご相談窓口

ソフトマックス株式会社　管理本部 個人情報保護ご相談窓口

事業者の名称等

〒892-0846　鹿児島県鹿児島市加治屋町12－11
ソフトマックス株式会社
代表取締役　野村 俊郎